2019年1月2日0:00,“海南商事主体登记平台(海南e登记)”正式上线。

  “海南商事主体登记平台(海南e登记)”是依据《中国(海南)自由贸易试验区商事登记管理条例》有关商事主体自主申报的要求,由海南省市场监督管理局研发、使用。

  通过立法形式大幅推行自主申报登记制度改革,取消名称预先核准,实行商事主体名称自主申报;建立住所(经营场所)自主申报负面清单,实行住所自主申报;建立标准化、智能化经营范围规范表述,实行经营范围自主选择等改革。充分利用信息化手段,优化登记模式,大幅精简材料,推行“互联网+政务服务”,实现商事主体业务登记“全岛通办”“无纸化申报”。

  一、关键词

  1、自主申报。是指申请人在法律法规和规则范围内自主填报或选择的内容,通过全省统一的“海南e登记”在线自动审核确认,最大限度提高企业登记自主权,实现企业“自由生、自由死”的一种登记制度。  

  2、自动审核。经办人申请办理业务时,若提交的信息全部为格式化信息时,系统自动即时审核,无需注册官审核。

  3、全岛通办。是指“海南e登记”对申请人申报的非格式化信息,以及需要注册官审核、核验的特别情况,在全岛范围内随机选派注册官进行审查、核验的登记业务办理制度。

  4、电子签名。是指“海南e登记”直接调用国务院办公厅开发的“政务服务一体化身份认证体系”平台,对中国公民(港澳台除外)进行身份认证。经过实名认证认可申请信息,并进行同意签署。

  5、电子档案。商事主体通过全程电子化登记,实现材料电子归档,不再收取纸质材料。商事主体登记材料电子档案与纸质档案具有同等的法律效力。

  6、商事登记联络员。是指由商事主体指定,由本自由贸易试验区内常住居民担任,负责文件接收、保管、商事登记、年度报告及其他信息公示等事务的工作人员。

  二、主要特点

  1、实现“六个统一”。全岛统一登记机关,统一文书格式,统一工作程序,统一业务流程,统一审核标准,统一核发执照。

  2、一次不用跑。取消窗口受理,取消纸质材料,全程电子化,零见面,一次不用跑。原有登记注册受理窗口改变职能,为办事群众提供登记咨询、引导、协助办理等服务。

  3、全时段申报。申请人24小时可以上线“海南e登记”进行自主申报。提交格式化申请信息,系统即时办理,无需注册官审核。

  4、申请材料少。通过合并材料至申请书、系统内嵌材料范本、共享部门信息等方法压缩需要提交的材料。如按照《公司法》等法律法规及国家总局提交材料要求,内资有限责任公司设立登记(无前置审批的)需提交8份材料;现办理设立登记仅需提交2份材料,减幅达75%。

  5、名称自主申报。经办人(商事登记联络员)可通过“海南e登记”自行查询、申报本自贸区内商事主体名称,且登记机关不对名称进行预先核准。     

  6、自主申报住所(经营场所)信息。申请人自主申报住所(经营场所)信息,可不提交使用证明材料。系统通过与房管局等其它政府部门程序对接,实现自动核实地址真伪、验证其是否合法合规。

  7、经营范围标准化。申请办理业务时,可以根据标准化、智能化系统提示,自主选择经营范围用语,同时系统对前置和后置审批事项做了醒目的标注,使经办人(商事登记联络员)直观地了解经营范围涉及审批事项。

  8、多渠道离线异地签名。签名人不在现场,可以使用短信、邮件、微信、qq等通知各签名人员,各签名人员收到签名通知后在手机端点击签名链接查看申请材料,认可后即可进行电子签名,无需登录系统。注册用户后,可通过手机端点击签名链接查看签名材料并进行电子签名,无需登录系统。 

  现阶段“海南e登记”开通的业务有:内资有限责任公司及个体工商户(港澳台除外)名称自主申报;内资有限责任公司设立登记;个体工商户(港澳台除外)开业登记;外资有限责任公司设立登记(含名称申报)。

  下一步,“海南e登记”将逐渐开通全类型商事主体各类登记注册业务,并根据国家市场监督管理总局工作部署,推动电子营业执照应用,全面实现办理各类商事主体登记注册“一次不用跑”。