档案调出步骤
（一）申请
流动人员档案调出时，原以户籍地为由存档的，须提供调档函、本人有效身份证件；原以工作所在地为由存档的，须提供调档函、本人有效身份证件和辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明（或原单位同意调出函）。委托他人或单位申请的，须提供符合规范的委托书、介绍信和经办人有效身份证件。
（二）核实
公共人才机构在接到申请后，核实相关申请材料及发函单位资质。发函单位有人事档案管理权限的，可以调出；发函单位无人事档案管理权限或无法确认的，不予调出档案，并及时告知申请人或委托人。
（三）调出
办理档案调出时，档案管理人员须仔细核对档案目录与内容是否一致，确保一次性转出全部材料。随附《流动人员人事档案转递通知单》，同档案一并转出。档案转出后，应及时关注档案转递情况，登记《人事档案材料转递通知单回执》和机要单情况，更新信息管理系统，并定期核查。流动人员人事档案调出应通过机要寄达，如调出和调入单位在同一地区，可协商派人事专员送取。转递档案时不再开具行政（工资）介绍信。
查阅要求
（1）查阅流动人员人事档案应填写《查阅流动人员人事档案审核表》，经档案管理部门审核同意后查阅档案。
（2）查阅单位应派专人（两名以上中共党员）持单位介绍信及有效身份证件查阅。任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案。
（3）查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和存档人员本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者追究法律责任。
（4）需要摘录档案内容的，应征得档案管理部门同意。对摘录部分，由档案管理人员与原件核对无误后，写明出处及日期，并加盖公章。
（5）不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，登记在《查阅流动人员人事档案审批表》中，经档案管理部门审核同意后，方可复制。
复制的材料由档案管理部门注明出处和日期，并加盖公章。
